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Tomizo Jinno

動画制作仕様書作成ガイド


1枚の書類が役立ちます
この1枚の書類が役立ちます

なぜ仕様書が必要なの?

動画制作を成功させるためには事前の準備が大切です。仕様書はあなたと制作会社の間で、動画に関する情報を共有するための重要なツールです。仕様書を作成することで、以下のようなメリットが得られます。


▶︎目的の明確化

動画で何を達成したいのかを明確にすることで、社内でのコンセンサスの形成が図れると同時に、制作会社との認識のずれを防ぎ、理想の動画に近づけます。


▶︎スムーズなコミュニケーション

詳細な仕様書があれば、様々な局面で指針となり、制作会社とのやり取りが効率化され、トラブルを未然に防ぐことができます。


▶︎コスト削減

仕様書が明確であれば、企画案やシナリオがつくり易く、制作会社は無駄な作業を減らすことができ、コスト削減につながる可能性があります。



仕様書に書くべきこと

仕様書には、以下の情報を盛り込みましょう。


▶︎プロジェクト概要

プロジェクト名(例:新商品紹介動画)

動画の目的(例:商品の認知度向上、購入意欲向上)

ターゲット層(例:20代女性、アウトドア好き)

掲載媒体(例:YouTube、自社ウェブサイト)

納期

予算


▶︎動画の内容

動画の長さ(例:30秒、1分、10分)

表現方法(実写、アニメーション、3DCGなど)

ストーリー(おおまかな動画の流れ)

使用する素材(映像、音声、音楽など)

ナレーション(有無、イメージ)


▶︎その他

撮影条件(撮影が決まっていることなど)

納品物の形式(例:MP4、MOV)

修正許容範囲

著作権



仕様書作成のポイント


▶︎具体的に書く

抽象的な表現ではなく、具体的な言葉で説明しましょう。

悪い例「かっこいい動画」

 → 良い例「10代女性が共感できるような、明るく楽しい雰囲気の動画」


▶︎図や表を活用

図や表を使うことで、複雑な情報を分かりやすく伝えることができます。


▶︎参考動画を提示

理想とする動画のURLを提示することで、制作会社にイメージを具体的に伝えることができます。


▶︎不明な点は相談・質問する

決められない項目や不明な点は、遠慮なく制作会社に相談、質問しましょう。


まとめ


仕様書は、あなたと制作会社の間の共通認識を確立するための重要なツールです。企画競合、見積競合を行う場合は、フェアな競争のために必須です。仕様書に対する概算見積書を比較して発注先を決めてもいいし、構成案やシナリオ、絵コンテの提案を求めて比較検討することもできます。もちろんプレゼン費用の負担については明確にしておきましょう。

丁寧な仕様書を作成が理想の動画への第一歩です。


▶︎できれば以下のような項目を追加しましょう

 希望スケジュール: 動画制作のスケジュール(企画、撮影、編集など)

 参考資料: 自社の商品カタログ、競合他社の動画など

 法務関係: 著作権、肖像権についてなど

 その他要望: 特に要望する点があれば、具体的に記載


▶︎補足

 上記はあくまで一例です。動画制作の目的に合わせて、内容を調整してください。

 専門的な知識が必要な場合は、弁護士や会計士などに相談することをおすすめします。


こちらも参考にしてください。 → 納期まで時間がない時に

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