チェックすべきこと
1. 実績とポートフォリオの確認
実績の確認: これまでの制作実績を確認し、自社のニーズに合った作品があるかをチェックします。
ポートフォリオの確認: ポートフォリオを見ることで、制作会社のスタイルやクオリティを把握できます。
2. 費用と予算の確認
見積もりの取得: 複数の制作会社から見積もりを取り、費用の比較を行います。
コストパフォーマンス: 安いからといって品質が低いわけではなく、高いからといって必ずしも品質が高いわけではありません。予算に対する最適な選択を心掛けます。
3. 制作過程の透明性
制作フローの確認: 制作過程やスケジュールを事前に確認し、納期に遅れがないようにします。
進行状況の共有: 定期的に進行状況を共有してもらい、必要な修正やフィードバックを適時行えるようにします。
4. コミュニケーションの円滑さ
担当者との相性: 担当者とのコミュニケーションが円滑に行えるかどうかも重要です。
要望の明確化: 自社の要望や目的を明確に伝え、それに基づいた提案を受けることが大切です。
5. 制作内容の確認
シナリオやコンセプト: シナリオやコンセプトが自社のブランドイメージに合っているか確認します。
デザインや映像のクオリティ: デザインや映像のクオリティが高いことを確認します。
6. アフターサポート
修正対応: 映像の修正や変更が必要になった場合の対応について確認します。
フォーマットの提供: 完成した映像の納品形式や、今後の利用に関するサポート体制を確認します。
7. 契約内容の確認
著作権や使用権: 映像の著作権や使用権について、契約内容を明確にしておきます。
契約書の確認: 契約書を細かく確認し、不明点や疑問点があれば事前にクリアにします。
発注後に気を付けるべきこと
1. 定期的なコミュニケーション
進捗確認: 定期的に制作会社と進捗状況を確認します。スケジュール通りに進んでいるか、問題が発生していないかをチェックします。
フィードバックの提供: 制作途中で確認できるタイミングがあれば、適時フィードバックを提供し、方向性が合っているか確認します。
2. クリアな指示と要望の伝達
具体的な指示: 具体的な要望や指示を明確に伝えることで、制作会社が期待に応えやすくなります。
変更点の明確化: 変更や修正が必要な場合、その内容を具体的に伝えます。
3. スケジュール管理
納期の確認: 納期が守られるよう、スケジュールを確認し、必要に応じて調整を行います。
マイルストーンの設定: 大きなプロジェクトの場合、マイルストーンを設定し、各段階での進捗を確認します。
4. 品質管理
テスト視聴: 完成した映像をテスト視聴し、品質を確認します。映像のクオリティ、音声のクリアさ、全体の流れをチェックします。
細部の確認: 細かい部分(字幕、グラフィック、エフェクトなど)が期待通りかどうかを確認します。
5. 修正依頼
具体的なフィードバック: 修正が必要な場合、具体的かつ詳細なフィードバックを提供し、どの部分をどのように修正するかを明確に伝えます。
修正スケジュール: 修正作業のスケジュールを確認し、納期に影響が出ないように調整します。
6. 納品と確認
最終確認: 納品前に最終確認を行い、すべての要件が満たされているかチェックします。
フォーマットの確認: 納品形式(ファイル形式、解像度など)が希望通りかを確認します。
7. 契約内容の再確認
著作権と使用権: 完成品の著作権や使用権について、契約内容に沿っているかを確認します。
追加費用の確認: 追加修正や変更に伴う費用が発生する場合、その内容と金額を確認します。
8. アフターサポートの利用
サポート体制の確認: 納品後のサポート体制を確認し、問題が発生した場合の対応方法を把握します。
長期的な関係構築: 今後も継続的に利用する可能性がある場合、良好な関係を築いておくことが重要です。

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